Мне кажется, что лидерство несколько переоценено в современном мире. Лидеры – это люди, которые хороши https://deveducation.com/ в своем деле и могут создать в нем ценность для других. Люди, в чьих действиях и жизни ощущается целостность. Кто угодно, влияющий на других своей деятельностью, – это лидер. Технологии существенно повысили нашу продуктивность.
Система личной эффективности GTD
В течение пяти лет и в работе, и в личных делах он придерживается методологии GTD, или Getting Things Done. Ее разработал американский бизнес-консультант Дэвид Аллен. Это рекомендации по повышению собственной эффективности, которая зависит в том числе от правильного планирования работы. Если исполнителем задачи необязательно должны быть вы, вы должны делегировать задачу и занести ее в особый список «Лист gtd это ожидания», чтобы не терять над ней контроль.
«Ничего не забываю, потому что ничего не помню». Что помогает операционному директору Vector быть эффективным
Самое объемное, важное дело выполняйте в первой половине дня по возможности. Практикуйте томатный способ несколько дней, чтобы определить для себя количество подходов. Система гибкая и может изменяться под ваши индивидуальные возможности, специфику работы. Дэвид Аллен говорит, что мозг — это не жесткий диск, который должен хранить информацию. Это оперативная память, которая должна генерировать Язык программирования идеи.
Суть методологии управления временем GTD
Как разгрузить свой мозг от «лишней» информации, эффективнее организовать свою учебу и досуг? Гуру тайм-менеджмента Дэвид Аллен адаптировал свою знаменитую систему GTD (Get Things Done) для подростков в книге «Как привести дела в порядок – в школе и не только». Заключительные разделы книги предлагают практические советы по дальнейшему совершенствованию системы управления задачами и достижению большей эффективности. Автор предоставляет инструменты для постоянного развития и усовершенствования личной производительности. Когда все организовано, можно начинать выполнять запланированное. Выберите дело из нужной категории, посмотрите, какие конкретные действия вас ждут, и работайте.
Таким образом, планируя день, я просматриваю проекты и выбираю нужные мне задачи в список на сегодня — проставляя или удаляя им тэг [Today] в одно нажатие. Задачи не должны быть общими вроде “Подготовиться к отпуску”. Разбивайте длительные, большие дела на конкретные шаги и действия (подать определенный перечень документов в визовый центр, приобрести солнцезащитные очки и т.д.).
Во время пауз между помидорами запрещается заниматься чем-то, что требует интеллектуальной нагрузки. Можно выпить чая, пошутить с коллегами (но не говорить с ними о работе!), Сделать упражнения для глаз и тому подобное. Компания iDoneThis провела исследования эффективности так называемых списков дел (todo-листов). Согласно полученным данным, двое из трех специалистов ведут бумажные или электронные ежедневники, где сортируют задачи по важности. В расписание вносятся рабочие вопросы, бытовые, а также развлечения.
Думаю, что в глубине души я преподаватель, а не мотивационный спикер. Мне нравится анализировать информацию и находить решения, которые помогут повысить качество жизни других. Невероятное чувство, когда ты видишь человека, пришедшего к пониманию, как именно он может это сделать.
Однако мы решили собрать все цифровые активы «под одной крышей». Для некоторых наиболее употребимых тэгов у меня назначены горячие клавиши. Не буду перечислять все, упомяну лишь Ctrl-F2 для [Today], Ctrl-F3 для [Week] и Ctrl-F4 для [Month].
Если дело отнимет не больше двух минут, сделайте его сейчас же. Я провел здесь несколько дней и могу сделать вывод, что украинцы много улыбаются (куда чаще, чем люди в России, например) и очень дружелюбны. Конечно, нет ничего плохого в людях, которые улыбаются мало, но для меня это было очень приятным открытием.
- И конечно, максимально широкое распространение наших идей.
- В течение одного помидора вы должны концентрировать все свое внимание на работе.
- Я рекомендую прочитать их все (их немного), но начать нужно с основной книги — Getting Things Done («Как привести дела в порядок).
- Когда я писал книгу, то даже представить себе не мог, что из этого получится.
- «Если задачу можно выполнить менее чем за две минуты, делайте это сразу, не тратьте время на запись», — говорит Дэвид Аллен, создатель методологии Getting Things Done.
- Ноутбуки ThinkPad T14 от Lenovo — основа продуктивности пользователей.
Человек, действующий в соответствии с методом GTD, должен повысить производительность, и правильно выбрать способы работы в соответствии со статусом ожидающих выполнения задач. Так же мне понравилось объяснение, почему необходимо выписывать (collect) всё и вся в своей жизни. Тем самым человек освобождает свое сознание от постоянно переключения между незавершенными задачами (open loops) и способен концентрироваться на главном. Имея возможность оценить все свои текущие дела одним взглядом, есть возможность принять правильное решение, чем заниматься на данный момент, а что вообще не стоит внимания. Большинство методик тайм-менеджмента обучают тому, чтобы просто помещать напоминания о делах в какую-либо систему самоорганизации.
Эта книга была переведена на 23 языка мира, и была признана лучшей бизнес-книгой десятилетия по версии авторитетного журнала Time. В первый раз создать свой список рутинных вопросов очень непросто. Постепенно очищать свою жизнь о «зависшей» рутины станет хорошей привычкой. Потом этот список станет основой, благодаря которой можно успешно применять методы GTD во всех сферах жизни. Со стороны похоже на генеральную уборку пространства, с сортировкой и выбрасыванием ненужных вещей.
Но буквально вчера я решил переделать свою систему тэгов (точнее — категорий задач), чтобы они стали более простыми, краткими и мнемоничными (по крайней мере — для меня), т.к. До этого тэги были просто текстовыми, да ещё и состоящими из нескольких слов. Больше всего меня восхищают вдохновленные своей работой люди.
Ford Mustang GTD имеет не только мощный двигатель, но и впечатляющий дизайн, который подчинен одной цели — максимальной аэродинамической эффективности. Основные элементы кузова выполнены из углепластика, что значительно уменьшает вес автомобиля и повышает жесткость конструкции. Вследствие этого, GTD демонстрирует лучшую устойчивость на высоких скоростях и эффективнее управляет потоком воздуха вокруг кузова. Вдумчивое рассмотрение диаграмм позволяет окончательно систематизировать для себя полученные знания и применить их на практике.
Упал камень — вода отреагировала всплеском и вновь стала гладкая. На поверхности воды образовываются волны, но только на время. Знаю, звучит сложно, но на деле — все очень легко и уже спустя короткий промежуток практического применения, все делается на автомате. В частности, мы предлагаем подход к приоритизации, адаптированный под скорость изменений в 21 веке.
В последний раз мы проводили подобное мероприятие 10 лет назад в Сан-Франциско и совсем не планировали проводить его повторно. Для работы в Vector мы более полугода пользуемся приложением для организации дел Notion. Ранее были Trello и Jira, каждый сам себе делал заметки.
Описание вроде и немаленькое, но настроить это всё довольно просто (10-20 минут), и после первоначального создания нужных тэгов и видов — повседневное использование требует минимальных затрат времени и внимания. Использовать для этого сторонние программы (например, LeaderTask) не хотелось, т.к. У меня уже есть единая среда для ведения задач, календаря и прочего — Outlook, в которой заложены большие возможности.
Хотя у каждого из этих автомобилей есть свои преимущества, Mustang GTD выделяется своим уникальным балансом мощности, аэродинамики и инновационных решений. GTD помогло более точно для себя определить, зачем я это делаю. В целом в GTD я отметил для себя несколько ключевых моментов, о которых пишу ниже. Не назначайте себе много срочных задач, используйте списки для несрочных действий.